Informativa Privacy Dipendenti

INFORMATIVA PRIVACY DIPENDENTI

La Megawatt S.p.A. al fine di una potenziale instaurazione di un rapporto lavorativo, è titolare di dati Suoi qualificati come dati personali ai sensi del Regolamento UE n.679/2016 e del D.Lgs. n.101/2018.

Titolare del trattamento dei dati
Il Titolare del trattamento è la società Megawatt S.p.A. (P.I. & Cod. Fisc.: 05907491210) con sede in Via Circumvallazione Esterna 89, 80026 - Casoria (NA); p.e.c.: gruppomegawatt@pec-elexitalia.it; Tel. 081 361 4614 - Fax 081 361 46 66.
Tipologia di dati trattati
Il titolare tratterà solo dati personali comuni. Nessun dato definito particolare, ai sensi dell'Art. 9 del G.D.P.R., verrà trattato.
Conferimento dei dati
Nell'ambito dei trattamenti appena descritti e al fine di una corretta gestione del rapporto di lavoro nella fase preventiva all'assunzione è necessaria la conoscenza, la memorizzazione (nonchè l'acquisizione delle variazioni di tali dati che vorrà premurarsi di comunicare non appena verificatasi) delle seguenti tipologie di dati:
- Dati identificativi: nome e cognome, età, sesso, luogo e data di nascita, indirizzo, tel./cell., fax, e-mail, dati fiscali, etc.);
- Dati lavorativi (occupazione attuale/precedente, informazioni sul reclutamento, sul tirocinio o formazione professionale, sulla sospensione o interruzione del rapporto di lavoro o sul passaggio ad altra occupazione, C.V. compreso il curriculum di studi e accademico).
Finalità del trattamento dei dati
I dati personali (di seguito specificati) in possesso del Titolare del Trattamento dei Dati o che verranno richiesti in seguito o comunicati da terze parti sono necessari e saranno trattati per finalità nesse all'ampliamento dell'organico aziendale dipendente:
- reclutamento e selezione dei candidati
- formazione e/o aggiornamento professionale utile per l'ottenimento dei requisiti tecnico-professionali atti allo svolgimento della mansione specifica.
Nell'ambito dei trattamenti appena descritti è necessaria la conoscenza e la memorizzazione di dati anagrafici dell'interessato e dei suoi familiari a carico, o componenti del nucleo familiare, gli estremi del conto corrente bancario, nonchè l'acquisizione delle variazioni di tali dati che vorrà premurarsi di comunicare non appena verificatasi, al fine di una corretta gestione del rapporto di lavoro. Il Titolare del trattamento rende noto, inoltre, che l'eventuale non comunicazione, o comunicazione errata, di una delle informazioni necessarie, ha come conseguenze emergenti:
- l'impossibilità del titolare di garantire la congruità del trattamento stesso ai patti contrattuali per cui esso sia eseguito;
- la possibile mancata corrispondenza dei risultati del trattamento stesso agli obblighi imposti dalla normativa fiscale, amministrativa e del lavoro per cui esso è indirizzato.
L'art.9 comma 1 c), del Decreto Legislativo 101/2018 a tal proposito stabilisce che, nel caso della ricezione di Curriculum spontaneamente trasmessi al fine della instaurazione di un rapporto di lavoro, le informazioni di cui all'articolo 13 del D.Lgs. 196/2003, ovvero quelle che riguardano le modalità in cui saranno trattati i dati del candidato, devono essere fornite dal datore di lavoro al momento del primo contatto utile successivo all'invio del CV.

Destinatari e Modalità di trattamento dei dati
In relazione alle suddette finalità, i dati personali saranno trattati:
- sia in formato cartaceo che con l'ausilio di procedure informatizzate e sistemi di comunicazione elettronica, protetti da idonee misure di sicurezza, nonchè con modalità e logiche coerenti con le finalità perseguite, nel rispetto di quanto previsto dall'art. 32 del GDPR 2016/679 e in ottemperanza a quanto previsto dall'art. 29 GDPR 2016/679;
- dall'organizzazione del Titolare del trattamento, tramite dipendenti e collaboratori incaricati nell'ambito delle strutture preposte alle prestazioni;
- da soggetti esterni a tale organizzazione facenti parte del gruppo Megawatt S.p.A. o da società di servizi, che potranno agire a seconda dei casi, come titolari autonomi del trattamento o come responsabili esterni del trattamento.
Periodo di conservazione
I dati obbligatori ai fini contrattuali e contabili sono conservati per il tempo necessario allo svolgimento del rapporto commerciale e contabile (per il conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati) e secondo specifici criteri quali, ad esempio, le specifiche norme di legge contenute nella normativa fiscale e tributaria. I dati personali, dunque, verranno conservati e trattati anche successivamente alla conclusione dei contratti in essere al fine di adempiere agli obblighi di legge imposti. Il termine di conservazione extra-contrattuale decorre dalla fine dell'esercizio annuale nel quale sono state fatte le ultime iscrizioni, sono stati allestiti i documenti contabili ed è stata ricevuta/spedita la corrispondenza d'affari relativa al rapporto commerciale con lo specifico cliente. In ogni caso vengono applicate regole che impediscono la conservazione dei dati a tempo indeterminato e limitato quindi il tempo di conservazione nel rispetto del principio di minimizzazione del trattamento dei dati. I dati di chi non acquista o usufruisce di prodotti/servizi, pur avendo avuto un precedente contatto con dei rappresentanti dell'azienda, saranno immediatamente cancellati o trattati in forma anonima, ove la loro conservazione non risulti altrimenti giustificata, salvo che sia stato acquisito validamente il consenso informato degli interessati relativo ad una successiva attività di promozione commerciale o ricerca di mercato. I dati personali non saranno oggetto di diffusione e potranno essere comunicati (a soggetti terzi in qualità di autonomi titolari, operanti in Italia e all'estero, di cui Megawatt S.p.A. si avvale per lo svolgimento di compiti ed attività di natura anche tecnica ed organizzativa, strumentali alla fornitura dei servizi richiesti. L'elenco aggiornato di tali soggetti è consultabile presso la sede di Megawatt S.p.A., mediante richiesta da rivolgersi alla relativa "Funzione Privacy" anche via posta elettronica all'indirizzo e-mail info@gruppomegawatt.it.
Trasferimento dei dati verso paesi terzi
I dati personali possono essere trasferiti verso Paesi dell'Unione Europea e verso quei Paesi terzi che garantiscono un adeguato livello di protezione sostanzialmente equivalente a quello assicurato all'interno dell'Unione, sulla base di una decisione di adeguatezza della Commissione Europea.
Diritti dell'interessato
Il Regolamento Le conferisce l'esercizio di specifici diritti, tra cui quelli di chiedere ai contitolari del trattamento:
- la conferma che sia in corso un trattamento di Suoi dati personali e di ottenerne l'accesso (diritto di accesso, art. 15);
- la rettifica dei dati personali inesatti, o l'integrazione dei dati personali incompleti (diritto di rettifica, art. 16);
- la cancellazione dei dati stessi, se sussiste uno dei motivi previsti dal Regolamento (diritto all'oblio, art. 17);
- la limitazione del trattamento quando ricorre una delle ipotesi previste dal Regolamento (diritto di limitazione, art. 18);
- di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali da Lei forniti al titolare e di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento (diritto alla portabilità, si veda art. 20 del Regolamento).
Per l'esercizio dei predetti diritti, per conoscere l'elenco dei Responsabili di trattamento e per qualsiasi questione attinente al trattamento dei dati personali, può rivolgersi al Titolare del trattamento dei dati personali: via posta elettronica all'indirizzo e-mail info@gruppomegawatt.it.